Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen  Arsip Stnk Berbasis Web Pada Kantor Samsat  Aimas Kabupaten Sorong

Fitriyani Tella; Rendra Soekarta; Hasri Putri Wattiheluw

doi:10.33506/insect.v9i1.2870

Authors

Fitriyani Tella Universitas Muhammadiyah Sorong
Rendra Soekarta Universitas Muhammadiyah Sorong
Hasri Putri Wattiheluw Universitas Muhammadiyah Sorong

DOI:

https://doi.org/10.33506/insect.v9i1.2870

Keywords:

Arsip Stnk, Extreme Programming (XP), Website, PHP, Black-Box, Usability Testing

Abstract

Kantor Samsat Aimas Kabupaten Sorong adalah salah satu kantor pemerintah yang melaksanakan pelayanan publik bertujuan untuk menambah sumber pendapatan asli daerah (PAD). Namun dalam pengolahan arsip, penyimpanan file Stnk masih dilakukan secara manual dengan metode memasukkan data di buku jurnal, pencarian letak arsip yang memakan waktu sangat lama karena letak arsip masih belum terstruktur dan tumpukan dokumen yang belum tertata. Tujuan dari penelitian ini yaitu membuat sistem informasi mananjemen arsip stnk berbasis website diharapkan dapat mempermudah petugas baur Stnk dalam melaksanakan tugas serta tanggung jawabnya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Metode yang digunakan dalam membangun sistem informasi manajemen arsip Stnk menggunakan metode Extreme Programming (XP) dan menggunakan bahasa pemrograman php serta menggunakan mysql sebagai tempat penyimpanan data. Hasil dari sistem yang diuji menggunakan metode blackbox dan usabilty testing. Berdasarkan hasil penelitian berupa pengujian sistem yang menggunakan blackbox testing, bahwa semua komponen halaman yang telah dibangun pada sistem informasi manajemen arsip STNK berhasil dan berfungsi dengan baik, serta dapat digunakan untuk user. Hasil perhitungan kuisioner diperoleh dari 10 responden dan dirata-ratakan pada aspek kegunaan berdasarkan pembagian nilai total setiap aspek yang diukur dengan jumlah pernyataan, tes ini memperoleh skor 90%.Pemaparan ini menunjukkan bahwa website ini cocok digunakan oleh petugas baur Stnk dalam memproses repositori Stnk

References

R. Y. K. Laila Qadriyani M. Rumakat and 1, “Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Wajib Pajak Kendaraan Bermotor di Kantor SAMSAT Kota Sorong,” J. FAKSI Fase Kemajuan Sos. dan Polit., vol. 4, no. 3, pp. 34–44, 2019.

R. D. A. S. Utomo and L. Christiani, “Peran Penyusutan Arsip Balik Nama Kendaraan Bermotor (Bnkb) Bagi Kinerja Kantor Samsat Slawi,” J. Ilmu Perpust., vol. 7, no. 2, pp. 11–20, 2018, [Online]. Available: https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22900.

K. Khairani, W. Saputra, J. Ismail, and ..., “Sistem Pengarsipan BPKB Kendaraan Bermotor Pada Kantor Unit Pelaksana Teknis Badan Pengelola Pajak Retribusi Daerah Sumatra Utara Pematangsiantar,” Pros. Semin. …, vol. 2, pp. 278–286, 2020, [Online]. Available: http://tunasbangsa.ac.id/seminar/index.php/senaris/article/view/172.

M. Rizki, Implementasi Samsat Payment Point Dalam Meningkatkan Layanan. 2018.

F. R. Nurdianti, “Inovasi Pelayanan Publik E-Samsat Berbasis E-Commerce Dalam Upaya Peningkatan Pendapatan Daerah Di Provinsi Jawa Timur (Studi Layanan E-Samsat di Tokopedia pada Unit Pelaksana Teknis Pengelolaan Pendapatan Daerah Lamongan),” pp. 5–6, 2022.

Ardimansyah, Ahyuna, and W. L. Ar, “Aplikasi Manajemen Arsip Untuk Kebutuhan Laporan Beban Kerja Dosen Berbasis Website,” SISITI Semin. Ilm. Sist. Inf. dan Teknol. Inf., vol. 11, no. 1, pp. 29–36, 2022, [Online]. Available: http://ejurnal.dipanegara.ac.id/index.php/sisiti/article/view/939.

T. Ninia Lina, “Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pt Haleyora Powerindo Cabang Sorong),” J. Jendela Ilmu, vol. 1, no. 1, pp. 1–5, 2020, doi: 10.34124/ji.v1i1.48.

Y. Syafitri, R. Astika, and L. S. E. Esti Rahayu, “Peningkatan Pengelolaan Arsip Surat Menyurat Melalui Aplikasi Berbasis Web Dengan Metode First in First Out,” J. Inf. dan Komput., vol. 10, no. 1, pp. 01–07, 2022, doi: 10.35959/jik.v10i1.296.

Y. Budiarti and Risyanto, “Implementasi Metode Extreme Programming Untuk Merancang Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web Pada Smk Multimedia Mandiri Jakarta,” Inform. J. Ilm. Fak. Sains dan Teknol., vol. 08, no. 1, pp. 337–348, 2020, doi: 10.31857/s0320930x20040088.

I. Lestari, K. Rhodiyah LD, and M. I. Alfani Putera, “Rancang Bangun Research Profile Company Pada Universitas XYZ Menggunakan Metode Personal Extreme Programming,” J. Sistim Inf. dan Teknol., vol. 5, no. 1, pp. 50–56, 2023, doi: 10.37034/jsisfotek.v5i1.182.

M. Isroni, D. Setiawati, and Fariyono, “ANALISIS, PERANCANGAN & IMPLEMENTASI APLIKASI E-COMMERCE BERBASIS WEB DI TOKO ABON ROJOKOYO Muhammad,” JITU J. Inform. Technol. Commun., vol. 3, no. 1, pp. 64–75, 2019.

E. Y. Pratiwi, A. Andoyo, and M. Idris, “Sistem Informasi Manajeman Ujian Sekolah Berbasis Web Pada Smk Ma’Arif 01 Padangratu,” JMPA (Jurnal Manaj. Pendidik. Al-Multazam), vol. 4, no. 2, p. 68, 2022, doi: 10.54892/jmpa.v4i2.138.

A. Alsaedi, A. Alhuzal, and O. Bamasag, “Black-box Fuzzing Approaches to Secure Web Applications: Survey,” Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl., vol. 12, no. 5, pp. 849–855, 2021, doi: 10.14569/IJACSA.2021.0120599.

N. Luh Putri Ari Wedayanti, N. Kadek Ayu Wirdiani, and I. Ketut Adi Purnawan, “Evaluasi Aspek Usability pada Aplikasi Simalu Menggunakan Metode Usability Testing,” J. Ilm. Merpati (Menara Penelit. Akad. Teknol. Informasi), vol. 7, no. 2, p. 113, 2019, doi: 10.24843/jim.2019.v07.i02.p03.