Pengelolaan Kearsipan pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Sorong
Abstract
Penelitian ini menganalisis pengelolaan kearsipan merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan pelayanan kepegawaian pada instansi pemerintah. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis pengelolaan kearsipan di Badan Kepegawain dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Sorong, khususnya terkait system pengarsipan, pemanfaatan teknologi informasi, serta faktor pendukung dan hambatan dalam pengelolaan arsip. Metode penelitian yang digunakan adalah Kualitatif dengan Teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukan bahwa pengelolaan kearsipan di BKPSDM Kota Sorong belum berjalan secara optimal. Hal ini disebabkan oleh system pengarsipan yang masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi, belum memanfaaatkan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip, keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi kearsipan, serta keterbatasan sarana dan prasarana, khususnya ruang penyimpanan arsip. Dampak dari kondisi tersebut adalah kesulitan dlam mencari dan mengakses arsip serta kurang optimalnya pelayanan administrasi kepegawaian.
Bedasarkan hasil penelitian tersebut, disarankan agar BKPSDM Kota Sorong dapat menerapkan system pengarsipan yang terintegrasi dan berbasis digital, meningkatkan kompetensi pegawai melalui pelatihan kearsipan, serta menyediakan sarana dan prasarana pendukung yang memadai guna meningkatkan efektivitas dan efesien pengelolaan kearsipan.
Kata Kunci: Pengelolaan Kearsipan, Arsip, teknologi informasi, BKPSDM Kota Sorong
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
 
