Sistem Pengelolaan Kearsipan Administrasi Perkantoran Pada Kantor Distrik Sorong Kota Sorong

Abstract

Abstrak

Sistem pengelolaan dalam arsip banyak meliputi berbagai kegiatan dalam mengklasifikasikan surat, memberi kode, menyimpan surat, memelihara secara tepat sampai mengenai cara penyingkiran dan pemusnahan surat yang sudah tidak dipergunakan lagi. Penelitian ini bertujuan  untuk mengetahui Bagaimana sistem pengelolaan kearsipan yang ada di Kantor Distrik Sorong Kota Sorong Metode penelitian dengan menggunakan Penelitian kualitatif. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh ASN yang ada di Kantor Distrik Sorong Kota Sorong yang mewakili   Populasi.   Teknik   Pengambilan   Sampel   menggunakan   purposive sampling   dengan   jumlah   sampel   4   orang   yang       terdiri   dari;   kepala distrik,sekretaris dan 2 kepala seksi. Teknik pengumpulan data dengan wawancara dan dokumentasi.  Teknik analisis data ,data yang di kumpulkan dalam penelitian ini adalah Reduksi data, Penyajian data dan Penarikan Kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Prosedur pengelolaan arsip dikantor ini belum berjalan dengan baik. Hal ini terlihat dari lamanya waktu yang dibutuhkan untuk penemuan   kembali   arsip   dan   Sistem   penyimpanan   arsip   masih   sangatlah sederhana belum sepenuhnya Komputerisasi.